Als Eigentümer mehrerer hundert Bäume im Stadtgebiet ist die Stadt Dinklage auch für die Verkehrssicherheit dieser Bäume verantwortlich. Die Anlegung eines Baumkatasters ist ein notwendiges Werkzeug, um diesen Vorgaben nachzukommen.

Mit der anzuschaffenden Software werden die Bäume im Stadtgebiet mittels Smartphone, Pocket PC oder Laptop erfasst. Mit dem Programm können die Bäume künftig kontrolliert werden. Neben dem Nachweis der Verkehrssicherungspflicht erfüllt ein Baumkataster auch den Zweck, die bei Bäumen im Siedlungsbereich notwendigen Baumpflegemaßnahmen festzustellen, auszuschreiben und zu dokumentieren.

Auf Forderung der Gremien ist geplant, künftig Übersichtspläne des Grüns in der Stadt mit der Software zu erstellen. Auch die Erfassung von Straßen und Spielplätzen und die damit verbundene Verkehrssicherungspflicht sollen künftig über das System abgedeckt werden.