Der Heimatverein Herrlichkeit Dinklage e.V. beabsichtigt die Digitalisierung der Archiv- und Schreibarbeiten des Vereins, die Vernetzung der einzelnen Abteilungen durch eine servergestützte, zeitgemäße IT-Anlage sowie den Aufbau einer sicheren Datenarchivierung (u.a. durch ausreichend Speicherplatz und einer Cloud-Lösung). Diese Neuanschaffungen seien für die umfangreichen Schreibarbeiten sowie für die Verwaltung des Fotoarchivs mit mehreren hunderttausend Fotos zwingend  erforderlich. Aktuell werde mit einer veralteten Anlage gearbeitet, bei denen die Gefahr eines Datenverlustes sehr hoch sei und zudem würden die derzeitigen Geräte ein erhöhtes Risiko für das historische Bahnhofsgebäude darstellen, in dem zum Teil gearbeitet werde. Weitergebe es zum aktuellen Zeitpunkt keinen Internetanschluss, dies sei jedoch für die zukünftigen Arbeiten und der immer weiter voranschreitenden Digitalisierung von Nöten, sodass der Verein an das deutsche Glasfasernetz angeschlossen werden soll.

Für das oben beschriebene Vorhaben wurden durch den Heimatverein bereits zwei Angebote der Firma STV zur Realisierung eingeholt.

Die Kosten für die Neuanschaffung belaufen sich laut diesen Angeboten auf 16.316,80 Euro. In diesem Angebotspreis ist die Anschaffung eines Servers inkl. Switch und einer externen Festplatte, einer FritzBox sowie sieben PC´s enthalten. Die genauen Produktbezeichnungen und Kosten für die einzelnen sind aus der nachstehenden Tabelle zu entnehmen.

Für die Finanzierung der geplanten Maßnahme wurde bereits ein Förderantrag in Höhe von 14.685,12 Euro bei der „Oldenburgischen Landschaft“ gestellt. Dieser wurde durch den Fördermittelgeber in Höhe von 9.000,00 Euro bewilligt. Die reduzierte Fördersumme  ist auf das insgesamt weit überzeichnete Programm zur „Digitalisierung von Kultureinrichtungen in der Fläche“ zurückzuführen.

Für den Differenzbetrag in aktuell geschätzter Höhe von  7.316,80 Euro bittet der Heimatverein Herrlichkeit Dinklage e.V. um finanzielle Unterstützung der Stadt Dinklage. Da der Heimatverein sich sehr stark mit der Heimatforschung beschäftigt und ein großes Fotoarchiv verwaltet, welches auch für die Stadt Dinklage von Bedeutung ist, sollte dem Antrag des Heimatvereins auf finanzielle Unterstützung bei der Umsetzung des Vorhabens stattgegeben werden. Außerdem kümmert sich der Heimatverein um den Erhalt historischer Gebäude innerhalb des Stadtgebietes, was für das Image der Stadt Dinklage nur als Vorteil zu werten ist. Zudem übernimmt der Heimatverein ab sofort die Archivierung amtlicher Unterlagen gemäß der gesetzlichen Bestimmungen für die Stadt Dinklage (Stadtarchiv).

7.316,80 €