Lt. den aktuellen Vorschriften des Brandschutzes ist es so, dass derzeit für außerschulische Veranstaltungen nur 199 Besucher zugelassen sind. Soll die Zahl überschritten werden, ist eine Genehmigung nach der Nds. Versammlungsstätten-Verordnung erforderlich. Genehmigungsbehörde ist der Landkreis Vechta.

Für diese Genehmigung ist ein Brandschutzkonzept erforderlich.

Ein Brandschutzkonzept wurde von der Dekra GmbH erstellt; beauftragter Sachverständiger vor Ort war der Dinklager Dipl.-Ing. Sven Dumm.  Das Brandschutzkonzept liegt dem Landkreis Vechta vor.

Eine stattgefundene Begehung mit dem Brandschutzprüfer und der Architektin Elke Meinert-Bahlmann hat ergeben, dass mehrere bauliche Maßnahmen durchgeführt werden müssen. Frau Meinert-Bahlmann wird diese in der Sitzung vorstellen.